Privacy Statement

Privacy statement

PRIVACY STATEMENT TRIXXO GROUP

Inleiding

TRIXXO-Group hecht grote waarde aan een zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, kandidaten, sollicitanten, opdrachtgevers, klanten, werknemers en zelfstandigen, in de breedste zin van het woord. TRIXXO-Group heeft daarom dit privacy statement opgesteld. TRIXXO-Group behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde (persoonlijke) informatie uiterst zorgvuldig. Met dit privacy statement geeft TRIXXO-Group u een inzicht hoe TRIXXO-Group in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) handelt en hoe TRIXXO-Group in de voorkomende situaties met uw persoonsgegevens omgaat.

Wie zijn wij

Binnen TRIXXO-Group zijn meerdere vennootschappen actief die ieder ter uitvoering van de eigen activiteiten persoonsgegevens verwerken. De TRIXXO-entiteit die ten aanzien van uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke heeft te gelden, is de TRIXXO-entiteit met wie u een overeenkomst heeft gesloten. Onderstaand zijn de gegevens van de verschillende entiteiten opgenomen.

TRIXXO-Group: TRIXXO-Group bestaat uit verschillende gelieerde ondernemingen, waaronder ;

Trixxo Uitzend B.V.de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid statutair gevestigd en kantoorhoudende te Breda, Emmastraat 2 4811 AG.
TRIXXO International B.V., handelend onder de naam ”TRIXXO Foreign” de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid statutair gevestigd en kantoorhoudende te Breda, Emmastraat 2 4811 AG.
Jongerenuitzendbureau JAM B.V., handelend onder de naam “JAM”, “JAMwerkt” en “Jongerenarbeidsmarkt”, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Eindhoven, Freddy van Riemsdijkweg 28. JAM B.V.
Trixxo ZZP B.V.de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid statutair gevestigd en kantoorhoudende te Breda, Emmastraat 2 4811 AG.
TRIXXO Techniek en Engineering B.V.de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid statutair gevestigd en kantoorhoudende te Breda, Emmastraat 2 4811 AG.
TRIXXO Housing B.V.de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid statutair gevestigd en kantoorhoudende te Breda, Emmastraat 2 4811 AG.
Ergon Nederland B.V. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen, Castellastraat 26 6512 EX.
Novio Support B.V. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen, Castellastraat 26 6512 EX.

Als verwerkingsverantwoordelijke leeft TRIXXO-Group de verantwoordelijkheden, regels, wetten en gelieerde regelgeving van de Nederlandse overheid, Europese Unie en De Autoriteit Persoonsgegevens na.

Ten behoeve van algemene informatie, zoals bijvoorbeeld mailing, berichten, websitebezoeken, etc. geldt naast de TRIXXO-entiteit met wie u een contract gesloten heeft, ook onderstaande TRIXXO-entiteit als verwerkingsverantwoordelijke:

TRIXXO Uitzend Holding B.V. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid statutair gevestigd en kantoorhoudende te Breda, Emmastraat 2 4811 AG .

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op grond van de AVG zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt als gevolg het doel en de middelen c.q. manier voor de verwerking vast. De TRIXXO-entiteiten schakelen soms andere bedrijven (derden) in om diensten voor haar uit te voeren. De TRIXXO-entiteiten blijven in deze situaties verantwoordelijk voor de juiste verwerking van uw persoonsgegevens. De TRIXXO-entiteiten maken met deze bedrijven contractuele afspraken over de behandeling en omgang van uw persoonsgegevens, zodat uw privacy en uw rechten onder de AVG gewaarborgd blijven.

Technische informatie

Wanneer u onze website bezoekt verzamelt de website automatisch informatie over de (apparaten van) onze bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld over informatie met welk apparaat de website wordt bezocht, het IP-adres van uw apparaat, het IP-adres van uw Internet Service Provider, het besturingssysteem dat u gebruikt, datum en tijd van uw bezoek, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt, de door u bezochte pagina’s en de informatie die u heeft bekeken op de website, de geo-locatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u opstuurt naar en downloadt van de website. Wij gebruiken deze technische informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.

Cookies

TRIXXO- Group maakt gebruik van cookies en web statistieken. Zo zijn wij in staat te bekijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Zodoende kunnen wij onze website beter aanpassen op de gebruiksvoorkeuren van onze bezoekers. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek aan onze website worden deze kleine stukjes informatie herkend wat uw bezoek eenvoudiger maakt. Wij hebben Google geen toestemming verleend de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?

In de volgende gevallen is het ons toegestaan uw gegevens te bewaren en verwerken:

Als u enige TRIXXO-entiteit en gelieerde ondernemingen toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op verzoek van u vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen (bij het niet verstrekken van uw persoonsgegevens kan er geen overeenkomst tot stand worden gebracht);
Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op TRIXXO-Group rust;
Als de verwerking noodzakelijk is om uw of andermans vitale belangen te beschermen;
Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan TRIXXO-Group is opgedragen;
Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van TRIXXO-Group of van een derde, behalve wanneer uw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van uw persoonsgegevens noren, zwaarder wegen dan die belangen.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden gebruikt om de aan u aangeboden diensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen, waaronder-doch niet uitsluitend- uitzenden, detachering, bemiddeling, payroll, salarisadministratie, personeelsmanagement, persoonlijke ontwikkeling, opleiding & inzetbaarheid en werving & selectie. TRIXXO-Group gebruikt uw gegevens voor onderstaande doeleinden:

Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen.
Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten.
Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren, bijvoorbeeld salarisadministratie of werkplanningen.
Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
Voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen.
Gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem.
Zorgdragen voor correcte en volledige salarisadministratie en uitbetaling van salaris- en pensioengelden.
Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen.
Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

TRIXXO-Group kan als u werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, sollicitanten, opdrachtgevers, klanten, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van TRIXXO-Group de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. U bent zelf verantwoordelijk dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens juist en up to date zijn. TRIXXO verzoekt u dan ook om wijzigingen in de persoonlijke gegevens onverwijld door te geven.

Werkzoekende of kandidaat

NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer.
Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
Gegevens over beschikbaarheid en verlof
Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto)
Functies waar u voor in aanmerking wilt komen, ter bemiddeling naar arbeid
Reisbereidheid en eventuele salariswensen
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet en de bemiddeling naar arbeid.

Gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer en zelfstandig ondernemer

Indien u voor TRIXXO-Group of haar opdrachtgevers kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt, kan TRIXXO-Group onderstaande gegevens verwerken:

NAW gegevens, woon- en verblijfsadres, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of girorekeningnummer(op aanvraag indien noodzakelijk ter verificatie een kopie van uw bankpas) en andere contactgegevens, zoals een contactpersoon voor noodgevallen.
Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
Gegevens over beschikbaarheid en verlof (Indien noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten en rol als werkgever uw gezinssamenstelling)
BSN & identiteitsbewijs (kopie identiteitsbewijs of paspoort), een eventuele werkvergunning en brief verificatie BSN nummer, uw rijbewijs.
In het geval van een zelfstandig ondernemer; het KVK-uittreksel, Zakelijk bankgegevens, KVK-nummer, verzekeringsbewijzen en andere gelieerde documenten aan het Zelfstandig Ondernemerschap.
Gegevens in het kader van een pre-employment screening of Verklaring Omtrent Gedrag.
Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan.
Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie. De pensioenopbouw uit voorgaande dienstbetrekkingen.
Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto)
Functies en locaties waar u voor in aanmerking wilt komen, ter bemiddeling naar arbeid
Reisbereidheid en salaris
Benodigde rijbewijzen, bestuurderspas of andere certificaten.
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet en het verrichten van arbeid.

Derden

TRIXXO-Group kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten van TRIXXO-Group (zowel NL als BE), haar opdrachtgevers, samenwerkingspartners die namens TRIXXO-Group diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.

TRIXXO-Group heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Uw persoonsgegevens worden in beginsel niet doorgegeven aan landen die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) liggen. EER-landen zijn alle EU-landen plus Liechtenstein, Noorwegen en IJsland, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming is verleend.

Uw rechten

Wij hechten er waarde aan dat u makkelijk gebruik kan maken van uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u gebruik wenst te maken van een van de u toekomende en hieronder benoemde rechten kunt u zoals onderstaand wordt omschreven contact met ons opnemen.

Inzage en/of rectificatie; U kunt ons op elk gewenst moment via legalnederland@trixxo.nl , dan wel per brief aan een van bovenstaande adressen ex artikel 2 verzoeken aan te geven welke (categorieën van) gegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de gegevens komen en welke bewaartermijnen door ons worden gehanteerd.

Daarnaast kunt u op elk gewenst moment contact met ons opnemen om uw gegevens aan te vullen, te wijzigen of te verbeteren. Mocht onverhoopt blijken dat wij verkeerde persoonsgegevens van u hebben verstrekt zullen wij dit rectificeren. Via deze privacy policy wijzen wij u er ook nogmaals op dat als er een wijziging van uw gegevens plaatsvindt, dat u deze aan ons tijdig dient door te geven. Wanneer wij uw persoonlijke gegevens hebben gewijzigd stellen wij u hiervan op de hoogte. Uw persoonsgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard, echter wanneer u via ons werkzaam bent geweest worden de persoonsgegevens 7 jaar -na het einde dienstverband- bewaard in verband met de wettelijke fiscale en administratieve bewaartermijnen en verplichting van TRIXXO-Group.

Verwerking van uw gegevens beperken; Wanneer u het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij van u bewaren, kunt u een verzoek in dienen tijdelijk de verwerking van uw gegevens te beperken. Wij wachten dan met het verspreiden van uw gegevens tot deze naar uw mening weer op orde zijn. U kunt een verzoek tot een verwerkingsbeperking op elk gewenst moment via legalnederland@trixxo.nl dan wel per brief aan een van bovenstaande adressen ex artikel 2, indienen. Wanneer wij verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken stellen wij u hiervan op de hoogte.

Recht om gegevens over te dragen; U kunt de persoonsgegevens die wij over u bewaren, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm opvragen via legalnederland@trixxo.nl. U bent volledig vrij deze informatie over te dragen aan derde.

Recht op verwijdering van gegevens en bezwaar; Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van onze diensten kunt u een verzoek indienen van verwijdering van al uw persoonlijke gegevens. U kunt ons op elk gewenst moment via legalnederland@trixxo.nl dan wel per brief aan een van bovenstaande adressen ex artikel 2, verzoeken al uw gegevens te verwijderen.

U kunt daarnaast uw eventueel verleende toestemming om uw gegevens te verwerken op elk moment intrekken, dan wel bezwaar te maken tegen verdere verwerking. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor u toestemming had verleend staken. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die al hebben plaatsgevonden of voor gegevens waarbij wij een wettelijke bewaarplicht hebben.

Procedure, responstermijn en kosten; Wij proberen uw verzoeken als genoemd in dit hoofdstuk zo snel mogelijk behandelen. Uiterlijk binnen één maand ontvangt u respons of, en hoe, op uw verzoek gehoor wordt gegeven. Wij zijn verplicht uw identiteit te controleren voordat aan uw verzoeken kan worden voldaan. Uw verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of u anders verzoekt. Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengen wij u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt.

Beveiliging

TRIXXO-Group doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische, bestuurlijk en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerde hebben toegang tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun functie en dienstverlening. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan verwerkers/samenwerkingspartners die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is TRIXXO-Group met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Bewaartermijn

TRIXXO-Group bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door TRIXXO-Group, dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via legalnederland@trixxo.nl , dan wel per brief; aan een van bovenstaande adressen ex artikel 2.

Indien u het niet eens bent met het gebruik door TRIXXO-Group van uw persoonsgegevens, kunt u eveneens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via het formulier dat beschikbaar is gesteld op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Datalek

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden aan onze legal-afdeling via legalnederland@trixxo.nl

Wijzigingen

TRIXXO-Group behoudt zich het recht voor om dit privacy statement (eenzijdig) aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen uit het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen TRIXXO-Group en een betrokkene.

Overige bepalingen

Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.