Management Assistent

Voor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan de directie en het managementteam. Ook het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van evenementen zijn onderdeel van jouw dagelijkse werkzaamheden. En verder ondersteun je bij het onboarden van nieuwe collega’s. Oftewel, wij zijn op zoek naar een office manager die een echte duizendpoot is en een onmisbaar onderdeel van het bedrijf wordt.

Zo zal een werkdag er ongeveer voor jou uitzien:

• 08:30: Je begint de dag met het filteren van de post en e-mails voor de directie, zodat alles soepel verloopt en urgente zaken direct worden opgepakt.
• 09:30: Tijdens een OR-vergadering notuleer je scherp. Na afloop werk je de notulen netjes uit en stuur je ze naar alle betrokkenen.
• 11:30: Tijd om de agenda van de directie te beheren en een internationale zakenreis te boeken. Je regelt vluchten, hotels en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
• 12:00: Tijd voor lunch! Even een moment om gezellig bij te praten met je collega's in de kantine.
• 13:00: Je duikt in de voorbereidingen voor een belangrijk klantenevenement. De locatie is geregeld, nu stem je de laatste details af zodat alles vlekkeloos verloopt.
• 14:30: Daarna zorg je ervoor dat de kantoorartikelen, mobiele telefoons en contracten voor de kantoormachines allemaal up-to-date zijn.
• 17:00: Je werpt nog een laatste blik op de planning van een internationale beurs, bevestigt afspraken en sluit de dag af met een voldaan gevoel.

Gevestigd in de havenstad van Nederland is dit bedrijf actief in sectoren zoals de maritieme, offshore en bouwindustrie. Als internationale speler in het leveren van hijs- en sleepoplossingen bieden zij hoogwaardige producten, zoals staalkabels en kettingen. Verder staan zij bekend om hun focus op innovatie, veiligheid en maatwerkoplossingen. Binnen jouw functie zal je veel schakelen met de CEO, het directieteam en de HR Manager.